En la era digital actual, donde la conectividad online y las pantallas dominan la vida cotidiana, puede parecer que las impresoras y fotocopiadoras han quedado relegadas a un segundo plano. Sin embargo, su papel en la colaboración remota y la productividad empresarial sigue siendo esencial.
Infocopy, líder en soluciones de impresión, consultor de procesos de negocio y Business Partner Premium de Kyocera Document Solutions, muestra a continuación cómo estas tecnologías tradicionales siguen a la vanguardia y facilitan la colaboración a distancia.
Integración física y digital
Como parte de la evolución digital, las impresoras y fotocopiadoras modernas ofrecen capacidades de escaneo avanzadas que permiten convertir documentos en papel en útiles archivos digitales, para poderlos compartir online. Esta integración de lo físico y lo digital es esencial para una colaboración a distancia eficaz.
Por otra parte, la firma de documentos legales y la presentación de informes impresos siguen siendo prácticas comunes en el mundo empresarial. La validez legal de los documentos, a menudo, depende de una firma física, y las impresoras permiten a los profesionales trabajar en documentos críticos, presentándolos sin problemas, incluso, cuando estos no están en la oficina.
La importancia de disponer de material impreso sobre la mesa
En el ámbito de las presentaciones empresariales, el material impreso sigue siendo una herramienta poderosa para comunicar ideas complejas de manera efectiva. Los informes impresos, los folletos y también los documentos de presentación ofrecen a los profesionales la capacidad de entregar información de manera tangible, lo que puede dejar una impresión duradera en audiencias clave.
El papel del cloud
Estas máquinas pueden integrarse en flujos de trabajo digitales, lo que permite a los usuarios imprimir y escanear documentos desde y hacia servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox o Google Drive. Esto significa que los documentos pueden estar disponibles en todo momento y desde cualquier lugar del mundo, lo que facilita la colaboración a distancia de manera eficiente y segura.
Facilitar el día a día, clave en el mundo empresarial
En definitiva, en esta era eminentemente digital, donde la colaboración a distancia se ha convertido en la norma, las impresoras y fotocopiadoras siguen siendo herramientas esenciales para la productividad y la colaboración efectiva. Y es que facilitan la revisión de documentos en papel, la firma de documentos legales, la creación de presentaciones impactantes y la integración en la nube.
