Exact, proveedor líder de soluciones integrales de gestión empresarial, ha lanzado al mercado una nueva solución vertical destinada a dar respuesta a las necesidades de gestión de las empresas especializadas en merchandising.
El sector de la Distribución ha experimentado cambios significativos en los últimos años, como consecuencia de un entorno económico y legislativo cambiante. Con el fin de fidelizar a un consumidor cada vez más exigente e informado, las empresas han desarrollado nuevos formatos, conceptos, servicios y referencias de nuevos productos para mejorar la calidad y disponibilidad de sus productos.
En este contexto, la multinacional ha presentado Exact EM3, una solución colaborativa basada en tecnología web, de rápida implantación, que ha sido diseñada para satisfacer las necesidades específicas de este tipo de organizaciones, al tiempo que aprovecha la extensa funcionalidad y capacidades que aporta Exact Synergy, una solución colaborativa que integra las herramientas necesarias para realizar todos los procesos front-office de un negocio como la gestión de relaciones con los clientes (CRM), la gestión de recursos humanos (HRM), gestión de procesos de negocio (BPM), gestión del rendimiento corporativo (CPM), business intelligence (BI) y gestión de proyectos.
Exact EM3 permite a una empresa gestionar toda la información referente a un producto: documentación comercial, manuales, pólizas, presentaciones, servicios y precios, entre otros. A través de la gestión electrónica de todo tipo de documentación y la definición y estandarización de los procedimientos y flujos de trabajo, las empresas pueden agilizar en gran medida la gestión de los procesos y simplificar el acceso a cualquier tipo de documentación e informes, lo que conlleva una reducción drástica del manejo de documentos en papel.
Toda la información puede ser compartida por los usuarios autorizados (clientes, empleados, partners, etc.), tanto de los productos internos y de venta de la empresa como de los servicios ofrecidos. Asimismo, con Exact EM3 se pueden realizar extensos análisis y dispone de un gran número de informes.
Entre las funcionalidades que aporta la nueva solución cabe destacar:
· Ficha de artículo, en la que se definirán los datos básicos de cada artículo y, a partir de la cual, se podrá consultar stocks, precios, datos históricos, documentos, etc.
· Creación de catálogos por naturaleza de producto, permitiendo la búsqueda basada en las propiedades de los mismos: tamaño, garantía, familia, etc.
· Gestión de aprobaciones. Una vez seleccionados los artículos y confirmado el pedido, se genera el flujo de trabajo de aprobación. El diseño de estos flujos de trabajo es parametrizable y no es necesario tener conocimientos técnicos, sólo estar al tanto del negocio y de las reglas a aplicar. La solución permite aprobaciones por cantidad, por importe y por zona, entre otros.
· Gestión de entregas. Exact EM3 registrará las entregas de material con las validaciones necesarias. En cualquier momento se podrá hacer búsquedas por propiedades de los artículos, por peticionario de la mercancía o por cualquier otro dato que se haya registrado.
· Control de inventario. La solución permite controlar el inventario y cuenta con un sistema de alertas que avisa en caso de que el inventario se encuentre por debajo de unas cantidades preestablecidas.
· Control Financiero. Valor de la mercancía en almacenes propios o de terceros en cada momento.